常见问题解答

灵活(Flex)日历计划允许参与的大学提供机会 专业发展 代替 普通指令. Flex是由 校长的办公室 根据 加州法规第5章.

符合准则的活动 校长的办公室 和法规 标题5 与员工、学生和教学改进相关的内容都被认为是“Flex”。. 这些活动包括但不限于以下内容:

1. 课程教学与评价;
2. 员工发展、在职培训和教学改进;
3. 项目和课程课程或学习资源的开发和评估;
4. 学生人事服务;
5. 学习资源服务;
6. 相关活动，如咨询，指导，新生入学，入学服务， 学生、教师和员工的多样性;
7. 部门或部门会议、会议和研讨会，以及机构研究;
8. 地区交办的其他工作;
9. 上述必要的支持活动.

参见灵活日历程序的实施指南 校长的办公室 的格式和活动类型的更全面的列表 Flex信贷.

一般来说，符合“Flex测试”的活动被认为符合Flex资格:

1. 活动是否有助于员工、学生和/或教学的改进?
   1. 员工改进 -提高与工作相关的知识、技能或能力的活动.
   2. 学生的进步 -改善学生服务的活动.
   3. 教学改进 -改善教与学的活动.
2. 该活动是否自愿且无报酬?
   1. 自愿的 -活动 不能 能够完成与工作相关的基本职责.
   2. 无偿 -活动 不能 提供任何形式的补偿.g. 酬金、晋升、津贴等.
3. 纳税人会同意这样使用资金吗?
   1. 公共雇员 ——作为公务员，mg摆脱网站对纳税人负责. 纳税人会同意吗? 他们的税款被用于这些活动而不是正常的工作相关职责?
   2. 检查/审计 -专业发展/Flex Cal报告是需要审查的记录 和/或由任何公众成员审计，直至按照第5 (第59025节).

如果以上所有问题的答案都是肯定的，那么活动可以 被算作灵活学分. 

任何出差参加会议、培训、研讨会或其他与工作有关的员工 事件必须完成 第一部分-请求出席 旅行授权和报销申请(TARC)表格 报名前两周 (预付现金/预付费用为四周). 出差到其他州的员工 必须提交表格 六个星期 提前登记.

计划申请专业发展基金的员工，要求预支/预付现金 费用和/或州外旅行必须提前四到六周提交表格 允许处理. 具体请参见《mg电子官网》.

注意加州 立法会条例草案. 1887 禁止国家资助或赞助前往有歧视性法律的州旅行. 请参阅司法部长网站，了解目前受影响的州 到加州禁止国家资助和赞助的旅行; http://oag.ca.gov/ab1887.

专业发展/灵活日历(PDFC)委员会有资金支持 员工参加会议、研讨会、培训或其他专业培训 与员工、学生和教学改进相关的发展活动.

所有与地区有关的旅行必须获得授权 之前 到指定的出发时间. 所有的报销要求都是合理的; 除情有可原的情况外，按现行最低费率支付(AP4480).

注意加州 立法会条例草案. 1887 禁止国家资助或赞助前往有歧视性法律的州旅行. 请参阅司法部长网站，了解目前受影响的州 到加州禁止国家资助和赞助的旅行; http://oag.ca.gov/ab1887.

PDFC遵循 第五条[81750-87154] 加州教育法典规定的资金授权用途应包括所有的 以下几点:

1. 改进教学;
2. 保持当前的学术和技术知识和技能;
3. 职业教育和就业准备项目的在职培训;
4. 再培训以满足不断变化的机构需要;
5. 校际交流项目;
6. 在教学和管理技术和程序的创新发展 有效性;
7. 计算机和技术能力课程;
8. 实施平权行动和向上流动项目的课程和培训; 和
9. 其他确定与教育和专业发展有关的活动 根据加州社区理事会制定的标准 大学，包括，但不一定限于，旨在发展的项目 自尊.

不符合上述一项或多项标准的事件 不 有资格申请专业发展基金.

计划参加专业发展活动的员工 如符合上述准则，可填写以下表格申请资助:

1. 旅行授权和报销申请 -第一部分-申请参加
   
   • 包括可允许费用的预算副本
   • 不由活动提供的膳食增加每日津贴
   • 签署和日期
   • 获得主管的签名和日期
2. 专业发展补助金申请
   
   • 提供描述，解释该活动如何符合专业标准 发展基金
   • 附上一份附有相关资料的活动时间表说明书(如.g. 日期、地点等.)
   • 指示请求的总金额
   • 签署和日期
3. 检查表
   • 确保所有表格和证明文件都包含在申请包中

将文档作为附件上传到 前景的形式 在登录Outlook时. 每学年申请一项以上资助的个人必须 回答补充问题(在这里). 注意 到期日期 在 委员会的信息 页面. 请参阅 专业发展资助程序 了解更多信息.

首先，检查专业发展(PD)应用程序包的完整性. 应用程序包是 不 提交至发展谘询委员会，直至完成为止. PD管理人员请求 必要时申请人的表格或文件丢失.

其次，完成的PD申请包被转发到专业发展部 协调员. 申请人的名字将被添加到即将到来的PDFC委员会的议程中 会议(见 委员会 会议日期和议程页面). 

接下来，PDFC委员会使用标准评估PD应用数据包 标题 如时间允许(每次会议最多30分钟). 经审核的申请可获批准; 返回以获取附加信息，或被拒绝. 任何剩余的应用程序都被携带 等待下次委员会会议(见 委员会 会议日期和议程页面). 

最后，专业发展协调员将结果通知申请人 在委员会作出决定后的一周内提交申请. 应用程序包 退回PD行政人员处理.

允许的费用列在旅行授权和报销申请中 form. 请仔细阅读此表格以了解具体信息. 一般来说,专业 发展基金 五月 被用于运输(到… 和 从活动开始)、住宿(如果有必要的话)、登记(不 包括会员费)，餐费(如果 不 包括注册费用)和其他费用(如.g. 停车费、过桥费等.).

所有与地区有关的旅行必须获得授权 之前 到指定的出发时间. 所有的报销要求都是合理的; 除情有可原的情况外，按现行最低费率支付(AP4480).

注意加州 立法会条例草案. 1887 禁止国家资助或赞助前往有歧视性法律的州旅行. 请参阅司法部长网站，了解目前受影响的州 到加州禁止国家资助和赞助的旅行; http://oag.ca.gov/ab1887.

里程费和餐费按内部公布的标准费率计算 税务局(IRS):

I在区外旅行，学区可从离校时间开始提供膳食津贴. 餐费将根据会议/活动的地点而定，并应 不得超过由 U.S. 总务管理局.

如果你的申请被PDFC委员会批准，你就有资格获得资助 报销允许的费用. 完整的 第三部分-要求偿还 旅行授权和报销申请(TARC)表格. 提交填妥的 TARC表格 原始 收据交给警署行政人员 在 从授权旅行返回后的七(7)个日历日. 教务处副校长审查所有文件. 一旦获得批准 通过VPAA，这些表格将被转发给财务处进行审查. 报销 除非另有安排，支票以邮寄方式到达.